提單信息確認，這些細節不能忽略 :

來源 : 每日頭條

 

海運提單信息的重要性不言而喻，如有差錯，輕則改單，重則罰金。所以提單確認是很重要的一個環節。但細細數來，我們出錯往往是在不起眼的小問題上。

今天就提單確認的關鍵點和容易出錯的地方總結一下，為大家所參考。

 

1、基本信息核對

 

認真核對提單上的基本信息是否正確，如發貨人、收貨人、通知人、港口、嘜頭、品名、箱數、重量、體積、運費預付還是到付有沒有錯誤等等。

 

2、信用證條款

 

信用證條款下，還要了解信用證上對提單的特殊要求，以免造成不符。

 

3、標點符號

 

提單以英文來標識信息，所以標點符號經常會被忽略或弄錯， 如公司名稱中:CO.,LTD.中的標點經常會被漏掉，還有冒號和分號的區別，電話國家號前+號的省略等。

 

4、英文拼寫

 

英文拼寫的公司名稱和地址拼寫往往比較長，常常會字母顛倒或錯漏一兩個字母，審單時看不出來，等到信用證審核時卻會被指出不符，得不償失。

 

5、條款慎用

 

發貨人或收貨人 使用On behalf 條款時，只能代一個公司，但不可代多個，且注意不能前後顛倒。

 

6、包裝單位

 

包裝單位儘量細化，能用cartons不用packages。同時要分清客戶提供過來的包裝數中哪個是總包裝數,哪個是分包裝數，以免混淆。以防後續船公司提出異議或海關報關數據不符，

造成潛在風險。

 

 

 

7、數量拼寫

 

注意英文數字拼寫和阿拉伯數字的對應，有時候往往看到阿拉伯數字就默認ok了，可是沒想到英文的數量卻不對，如FIFTY－FIVE（50）CARTONS ONLY！

 

8、內陸港口轉運條款

 

目的地為內陸港口的，注意轉運條款相關描述的備註。如”THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE』S ACCOUNT” 「CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE’S RISKS AND ACCOUNTS」。不可省略！

 

9、毛重和體積

 

除了要核對客戶給的數據是否一致，也要注意客人提供的數據是否合理，如果不合理的話，及時通知客人。例如:CBM如果客戶提供過來20『大於30，40』大於65的話，那就超出合理範圍，應及時與客戶核對。

 

10 、裝貨港,卸貨港和目的港

 

每個船公司對同一個港口的描述可能不盡相同，也會有特殊的要求。如果客人有特別顯示要求，一定要先問船公司是否接受。如果船公司不接受的話，只能按照船公司的要求提交填補料。